Kostnadsslag

Kostnadsslag är ett begrepp för att förstå universitetens redovisningsmodell för att få full kostnadstäckning i projekt inom universitet. Det är möjligt att skilja på direkta och indirekta kostnader:

Direkta kostnader

Direkta kostnader är direkt hänförliga till en viss kostnadsbärare/projekt. Begreppet direkta uttrycker att kostnaderna har ett direkt samband och en exakt koppling till en särskild kostnadsbärare. Det är kostnadsbärarens utnyttjande av resurser, huvudsakligen i form av arbete och material, som framkallar dessa kostnader. Direkta kostnader kan bestå av både externa och interna köp/fakturor som sorteras i kostnadsslag och delas in i fyra huvudkategorier. Exempel på projektkostnader uppdelade på de fyra huvudkategorierna:

• Direkta löner: löner inklusive sociala avgifter för direkt medverkande i projektet
• Direkt drift: material, resor, konferenser, litteratur, konsulttjänster i projektet
• Direkt utrustning/avskrivning: avskrivning på projektutrustning
• Direkta lokaler: kontorsrum och laborationslokaler i projektet samt andel av biytor t ex korridorer på institutionen
  

Indirekta kostnader

Indirekta kostnader är gemensamma för alla eller flera kostnadsbärare. Begreppet indirekta uttrycker att kostnaderna inte har ett direkt utan ett indirekt samband med en kostnadsbärare. Begreppet låter också förstå att kostnaderna inte kommer från kostnadsbärarens egen beslutade verksamhet utan från det indirekta nyttjandet av organisationens gemensamma resurser. De indirekta kostnaderna för kostnadsbärarna återfinns som gemensamma kostnader på fördelningsnivåerna i universitetets organisation. Gemensamma kostnader på fördelningsnivåerna:

• Universitetsgemensamma kostnader
• Områdesgemensamma kostnader
• Institutionsgemensamma kostnader